Khi bạn sống, làm việc, hay đơn giản là cần gửi một bưu phẩm đến Nhật Bản, một trong những thông tin quan trọng không thể thiếu chính là Mã Zip Code hay còn gọi là Mã Bưu Điện. Việc điền đúng mã zip code không chỉ giúp thư từ và hàng hóa được giao nhanh hơn mà còn là yêu cầu bắt buộc trên nhiều giấy tờ, biểu mẫu tại Nhật.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về mã zip code Nhật Bản, từ cấu trúc, tầm quan trọng cho đến các cách tra cứu đơn giản và chính xác nhất.
1. Mã Zip Code Nhật Bản là gì?
Tại Nhật Bản, mã zip code được gọi là Yūbin Bangō (郵便番号). Đây là một dãy số gồm 7 chữ số, được sử dụng bởi hệ thống bưu điện Japan Post (日本郵便) để xác định vị trí địa lý cụ thể cho việc giao nhận.
Cấu trúc của mã zip code Nhật Bản thường có định dạng:
〒XXX−XXXX
Trong đó:
- Ký hiệu
〒(viết tắt của chữTeishin– 逓信, nghĩa là “truyền thông”) là biểu tượng của bưu điện Nhật Bản và thường được viết trước dãy số. - 3 chữ số đầu: Đại diện cho tỉnh, thành phố hoặc một khu vực bưu điện lớn.
- 4 chữ số sau: Chỉ định cụ thể đến khu phố, con đường, hoặc thậm chí là một tòa nhà lớn, chung cư cao tầng.
Nhờ hệ thống chi tiết này, việc phân loại và vận chuyển bưu phẩm tại Nhật Bản trở nên cực kỳ hiệu quả.
2. Tại sao Mã Zip Code lại quan trọng đến vậy?
- Giao hàng chính xác và nhanh chóng: Đây là lý do quan trọng nhất. Một mã zip code chính xác giúp hệ thống tự động của bưu điện phân loại thư từ và bưu kiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian giao hàng.
- Yêu cầu bắt buộc khi đăng ký dịch vụ: Hầu hết các thủ tục hành chính (đăng ký địa chỉ tạm trú), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, mua sắm online tại Nhật đều yêu cầu bạn phải điền mã zip code.
- Tự động điền địa chỉ: Trên nhiều website của Nhật, bạn chỉ cần nhập 7 chữ số của mã zip code, hệ thống sẽ tự động điền thông tin tỉnh, thành phố, và quận/huyện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gõ sai địa chỉ.
3. Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Mã Zip Code Nhật Bản Chính Xác Nhất
Có nhiều cách để tìm mã bưu điện của một địa chỉ tại Nhật, nhưng cách đáng tin cậy nhất là sử dụng trang web chính thức của Bưu điện Nhật Bản.
Cách 1: Tra cứu trên website của Japan Post (日本郵便)
Đây là phương pháp chính thống và cho kết quả chính xác 100%.
- Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu của Japan Post tại đây: https://www.post.japanpost.jp/zipcode/
- Bước 2: Tại trang chủ, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm “キーワードで探す” (Tìm kiếm bằng từ khóa). Bạn có thể nhập địa chỉ (bằng tiếng Nhật hoặc Romaji không dấu) vào ô này.
- Ví dụ: Để tìm mã zip của Tòa thị chính Tokyo ở Shinjuku, bạn có thể gõ “Tokyo Shinjuku-ku Nishishinjuku”.
- Bước 3: Nhấn nút “検索” (Tìm kiếm).
- Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị danh sách các mã zip code tương ứng với địa chỉ bạn đã nhập.
Cách 2: Sử dụng Google Maps
Google Maps cũng là một công cụ hữu hiệu để tìm mã zip code.
- Bước 1: Mở Google Maps.
- Bước 2: Nhập địa chỉ đầy đủ mà bạn muốn tìm vào thanh tìm kiếm.
- Bước 3: Khi kết quả địa chỉ hiện ra, bạn sẽ thấy mã zip code (định dạng
〒XXX-XXXX) được hiển thị ngay trong thông tin chi tiết về địa điểm đó.
4. Ví dụ về cách viết địa chỉ có kèm Mã Zip Code
Để bạn dễ hình dung, hãy cùng xem ví dụ về địa chỉ của Tòa thị chính Tokyo:
- Mã Zip Code:
163-8001 - Địa chỉ tiếng Nhật: 〒163-8001 東京都新宿区西新宿２丁目８−１
- Địa chỉ Romaji: 〒163-8001 Tokyo-to, Shinjuku-ku, Nishi-Shinjuku 2-chome-8-1
Khi viết địa chỉ để gửi từ nước ngoài đến Nhật, bạn nên viết theo thứ tự từ nhỏ đến lớn (số nhà, tên đường, quận, thành phố, tỉnh) và kết thúc bằng mã zip code và tên quốc gia.
Ví dụ viết theo chuẩn quốc tế:
2-8-1 Nishi-Shinjuku,
Shinjuku-ku, Tokyo
163-8001
JAPAN
Lời kết
Hiểu và sử dụng thành thạo mã zip code Nhật Bản (Yūbin Bangō) là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai có liên quan đến đất nước mặt trời mọc. Việc tra cứu mã code giờ đây đã trở nên vô cùng đơn giản với các công cụ trực tuyến.
